Para desarrollar todas las listas y seguimientos utilizo principalmente mi dispositivo Treo 650, pero esta vez sin las herramientas nativas que nunca me acabaron de gustar. En sustitución utilizo el Agendus PRO que me permite disponer de mayores características que la limitada funcionalidad de la agenda suministrada por Palm. No obstante, no sigo fielmente el método tal como lo explica David Allen en su libro y lo he adaptado a mis medios, ya que así lo especifica él mismo.
Por ejemplo, yo no dispongo de una lista con todos los proyectos que tengo abiertos o que están pendientes, me resulta pesado tener que repasar y ampliar esa lista, es su defecto utilizo el siguiente método.
Cuando tengo que iniciar un proyecto lo que hago es crearlo como una nueva Tarea, la tarea normalmente la asocio a la persona que requiere la acción inmediata (en el caso que la tengo) y en las notas de la Tarea voy añadiendo las siguientes tareas a realizar. Por ejemplo, si tengo que arreglar el marco de la puerta estos son los pasos que hago:
Creo una tarea con la descripción: Arreglar Marco Puerta.
Añado en lluvia de ideas todos los posibles pasos a seguir: Comprar marco nuevo, comprar Cola, planear día para arreglarlo
Lo asigno a la categoría que se ajusta a la tarea, en este caso «En Transito» porque tengo que comprarlo en la calle.
[[image:agp001.jpg:Agendus:left:0]][[image:agp002.jpg:Agendus 2:left:0]] En la primera imagen se puede ver el nombre del proyecto en Verde y la persona a la cuál está asignada la siguiente tarea. En la parte superior derecha indica la categoría a la cuál pertenece. En la parte central la prioridad está por defecto no me es necesario con GTD, después en la sección de notas están las próximas acciones, algunas de las cuales ya estan realizadas.
De esta forma constantemente se que proyectos tengo abiertos y que acciones requieren en cada momento. Se conscientemente que estoy actuando en contra del método, pero he conseguido adaptarlo a lo que necesito.